Verwende ein Notizbuch

Besonders während einer Ausbildung werden Sie ständig mit neuen und zum Teil wichtigen Informationen konfrontiert. Namen und Aufgabenbereiche neuer Kolleginnen und Kollegen, neue Arbeitsweisen, verschiedene Fachausdrücke. Sie werden sich nicht sofort alles merken können, daher sollten Sie ein Notizbuch verwenden.

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Papier und Stift funktionieren fast immer

Vielleicht wollen Sie alles mit Ihrem Smartphone festhalten. Bei vielen Berufen sitzen Sie nicht am Schreibtisch, sondern Sie stehen an einer Werkstatt, in einer Küche, in Feuchträumen, in explosionsgefährdeten Bereichen. Oder Sie haben ständig nasse oder schmutzige Hände. Wollen Sie dann ihr Smartphone verwenden?

Papier ist geduldig und verzeiht Flecken und Wasserspritzer und lässt sich mit geringen Kosten ersetzen. Von Ihrem Smartphone können Sie dies nicht behaupten.

Was soll ich notieren?

Gerade in den ersten Tagen einer Ausbildung werden Sie viele neue Informationen erhalten. Der Beginn einer Ausbildung ist daher der ideale Zeitpunkt, um mit einem Notizbuch anzufangen.

  • Namen/Telefonnummer/Mail/Büro/Werkstatt der Kolleginnen und Kollegen
  • Namen/Telefonnummer/Mail/Büro/Werkstatt Ihrer direkten Vorgesetzten
  • Telefonnummer/Mailadresse, wenn Sie krank sind oder sich verspäten
  • Postanschrift des Betriebes
  • Betriebsinterne Notrufnummern
  • Nummer Ihres Spindes oder Wertfaches
  • Ihre Personalnummer
  • Welcher Berufsgenossenschaft gehört der Betrieb an
  • Wichtige Regeln der Arbeitssicherheit, Datenschutzes, Hygiene, usw.
  • Berufliche Termine und Fristen
  • Ihnen gezeigte und erklärte Arbeitsweisen und Methoden
  • Neue Fachausdrücke und Bezeichnungen
  • Wo befinden sich Werkzeuge, Materialien, Schutzausrüstung, Unterlagen usw.
  • Tätigkeiten während des Tages als Grundlage ihres täglichen/wöchentlichen Berichtes
  • …

Wie behalte ich den Überblick?

Legen Sie ein Inhaltsverzeichnis an und nummerieren Sie die Seiten. Außerdem sollten Sie Ihre Eintragungen mit einem Datum versehen.

Das Inhaltsverzeichnis muss nicht alphabetisch sein. Sie verwenden das Notizbuch als ein Arbeitsmittel und fügen ständig neue Einträge hinzu. Als Beispiel sammeln Sie Ideen zu einer betrieblichen Aufgabe für Ihre Prüfung.

Sie tragen dann im Inhaltsverzeichnis „Betriebliche Aufgabe“ ein und dahinter die entsprechenden Seiten.

Betriebliche Aufgabe 23, 41, 52

Anlage Lipper II Stillsetzen 34, 76

Wie sollte das Notizbuch sein?

DIN A4 ist schön groß, aber es nimmt viel Platz in Anspruch, auch wenn Sie an einem Schreibtisch sitzen. Ein Notizbuch in DIN A5 ist da die bessere Wahl.

Wenn Sie das Notizbuch ständig bei sich tragen wollen, dann sollten Sie über das Format DIN A6 nachdenken.

Notizbücher gibt es in den verschiedensten Variation. Fester oder flexibler Einband, abwischbare Einbände. Verschiedene Lineaturen: blanko, also keine Linien oder Karos; liniert, kariert oder rautiert. In letzter Zeit sind Notizbücher mit Punktraster, auch dotted genannt, sehr beliebt. Sie haben lange Jahre in der Schule geschrieben, daher kennen Sie Ihre Vorlieben. Notieren Sie in Ihrem Beruf nur Text oder auch Formeln, müssen Sie Skizzen anfertigen?

Viele Notizbücher haben ein Gummiband. Dies verhindert, dass sich das Buch ungewollt öffnet. Ein praktisches Detail ist eine Stiftschlaufe, so haben sie Papier und Stift immer zusammen. Wenn ihr bevorzugtes Notizbuch keine Stiftschlaufe hat, diese gibt es zum Einkleben oder Anstecken zu kaufen.

Mit einem Lesebändchen können Sie die aktuellen Seiten markieren, dies können Sie auch nachträglich einkleben. Ein Stück Geschenkband, vorne oder hinten am Einband festgeklebt, erfüllt seinen Zweck.

Einige Notizbücher verfügen über eine Tasche, oft Froschtasche genannt, auf dem hinteren, inneren Einbanddeckel. Praktisch, um lose Zettel zu sammeln und aufzubewahren. Auch die kann man nachrüsten, es gibt selbstklebende Einstecktaschen oder sie kleben einfach einen passenden Briefumschlag innen auf den Umschlag.

Welchen Stift sollte ich verwenden?

Nehmen Sie den, der Ihnen am besten liegt. Reicht die Papierqualität aus oder schlägt die Schrift auf die Rückseite durch oder verläuft die Tinte? Passt der Stift in die Stiftschlaufe? Ragt er zu weit über ein DIN A6 Buch hinaus? Mehrfarbstifte sind praktisch, um normale Einträge mit einer anderen Farbe zu markieren, zum Beispiel ein BIC 4 Farben Kugelschreiber oder ein Tombow Vierfarb-Kugelschreiber Reporter.

Für Bleistifte gibt es Schutzkappen mit Ansteckclip und Anspitzer. Die Spitze des Bleistiftes wird geschützt und kann jederzeit angespitzt werden. Hat der Bleistift ein Radiergummi am anderen Ende, diese gibt es auch einzeln zum Aufstecken, dann sind sie komplett ausgestattet.

Vorsicht bei den radierbaren Kugelschreibern. Diese löschen die Schrift durch die beim Radieren entstehende Reibungswärme. Diese Wärme kann auch erreicht werden, wenn Ihr Notizbuch starker Wärme ausgesetzt wird, zum Beispiel in einem Auto im Sommer. Wenn die Schrift verschwunden ist, dann stecken Sie das Buch eine Plastiktüte und für einige Stunden in ein Gefrierfach. So können Sie auch radierte Stellen wieder sichtbar machen.

Berufliches und Privates trennen?

Dies sollten Sie auf jeden Fall machen. Sie lassen vielleicht Ihre Notizen an Ihrem Arbeitsplatz liegen oder Sie zeigen diese anderen. Ihre Verabredungen, Geschenkideen für den Geburtstag Ihrer Freundin oder Freundes, Ihre Medikamentenpläne gehen niemanden etwas an.

Ist mein Notizbuch ein Bullet Journal?

Ihr Notizbuch ist das, was Sie daraus machen. Ein Bullet Journal ist nichts anderes als ein gut geführtes Notizbuch. Leider wird bei vielen Anleitungen mehr Wert auf eine aufwändige Gestaltung mit Grafiken, Stickern und Bildern, als auf den Inhalt gelegt. Sie nutzen Ihr Notizbuch an Ihrem Arbeitsplatz, daher wird es Fingerabdrücke bekommen, vielleicht Flecken von Schmierstoffen oder Farben. Veraltete Informationen werden Sie streichen oder ergänzen. Das Notizbuch wird nicht aussehen, wie die Bullet Journals in den Videos auf YouTube. Hier ein Literaturtipp zu einem Buch vom Erfinder des Bullet Journals:

Ryder Carroll, Die Bullet-Journal-Methode: Verstehe deine Vergangenheit, ordne deine Gegenwart, gestalte deine Zukunft, ISBN-13: 978-3499633409

Wie gliedere ich mein Notizbuch?

Auf der ersten Seite sollten Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten eintragen, falls Ihre Unterlagen verloren gehen sollten. Dann folgen wichtige Daten zu Ihrem Betrieb wie Telefonnummern und Mailadressen.

Anschließend die Namen und Kontakte ihrer Kolleginnen und Kollegen und Ihrer Vorgesetzten im Betrieb. Reservieren Sie für diese Eintragungen immer mehrere Seiten. Sie können während ihrer Ausbildung mehrere Abteilungen durchlaufen, oder es wechseln Ihre Ausbilderinnen und Ausbilder aus verschiedenen Gründen. Es ist dann genügend Platz, um die Eintragungen zu ergänzen.

Bei Ihrem ersten Notizbuch werden Sie entweder zu viele oder zu wenige Seiten vorsehen. Scheuen Sie nicht davor zurück, veraltete oder falsche Eintragungen zu streichen. Nur dann können Sie ihren Notizen vertrauen.

Den meisten Platz werden dann Hinweise zu Arbeitsmethoden je nach Ihrem Beruf einnehmen. In welcher Reihenfolge installiere ich einen Schaltschrank, wie bereite ich ein bestimmtes Gericht zu, wie führe ich ein Gespräch mit einem Kunden.

Versuchen Sie, diese Eintragungen etwas zu strukturieren.

  • Welche Informationen brauche ich?
  • Benötigte Materialien?
  • Notwendige Werkzeuge, Software oder Geräte?
  • Welche Arbeitsschritte in welcher Reihenfolge?
  • Besondere Schwierigkeiten, Gefahren oder Vorschriften?
  • Wie überprüfe und beurteile ich meine Arbeit?
  • Was ist gut gelaufen, was kann ich besser machen?

Mein Notizbuch ist voll, was nun?

Waren Sie mit Ihrem Notizbuch zufrieden? Die Qualität des Papiers, der Einband und das Format haben Ihnen gefallen? Dann bleiben Sie bei dem Produkt, ansonsten wechseln Sie. Jetzt haben Sie bestimmt eine klare Vorstellung von Ihren Ansprüchen.

Übertragen Sie wichtige Informationen vom alten in das neue Buch. Überlegen Sie, ob Sie mit der Gliederung und der Aufteilung Ihres Notizbuches zufrieden waren oder ob Sie etwas ändern wollen. Werfen Sie das alte Notizbuch nicht weg, sondern bewahren Sie es, je nach Bedarf, im Betrieb oder daheim auf.

Nummerieren Sie Ihre Notizbücher und vermerken Sie das Datum des ersten und des letzten Eintrags auf der Vorderseite.